虛擬辦公環境使得工作團隊能夠“共享文件、管理會議和項目、記錄數據和工作進程，就像在同一間辦公室工作 隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業單位，相互之間的信息溝通與協同工作越來越重要。每個單位都希望能和異地的分支機構、上下級部門等保持實時聯系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務。

 

協同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對有分支機構的大中型企事業和政府機關單位，主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統一管理，以系統手段規范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監控企業運行，從而達到提升管理、防范風險的目的；同時利用協同辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發揮信息化帶來的實際作用。

 

Java是目前使用最廣泛、發展最迅速、認同度最高的企業級應用開發技術。相對其他技術，它具有安全、開放、穩定、跨平臺等突出優勢。

Java技術是一套標準，它由諸多頂級公司和遍布全球的開發者一起支持，所以技術的通用性和標準性比較高，成為企業級解決方案的事實標準。

可以跨平臺的特性一直是Java的最大特點，它通過JAVA的JVM技術屏蔽了底層操作系統的細節，從而實現了所編寫的代碼可以在Windows平臺上使用，也能夠在其他平臺（Unix，Linux）上使用。

用Java技術實現的企業級應用可以運行在大型機、Unix、windows、linux等各種操作系統上，后臺可以連接 Oracle、SQL Server、My sql、DB2、Informix等數據庫，并且效率方面都有很不錯的表現。這使得用可以靈活選擇適用于自己的運行平臺，降低成本。